プライバシーポリシー
特許事務所 TANAKA Law & Technology（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所の業務に関連して取得する個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめとする関連法令、ガイドライン等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
第1条（総則）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
第3条（個人情報の取得）
当事務所は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得します。これには、当事務所のウェブサイトに設置されたお問い合わせフォームを通じてご提供いただく情報も含まれます。偽りその他不正の手段により取得することはありません。
第4条（個人情報の利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。ご本人の同意なく、以下の目的以外で個人情報を利用することはありません。
特許、実用新案、意匠、商標等（以下「知的財産権」といいます。）に関する国内および外国への出願、調査、審判、訴訟、その他各種手続きの遂行およびこれらに関するご相談・コンサルティング業務
知的財産権に関する契約、ライセンス、権利譲渡、価値評価等の業務
当事務所の業務に関するお客様との連絡、打ち合わせ、書類の送付
当事務所のウェブサイトのお問い合わせフォームを含め、お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
料金のご請求、お支払い、およびこれらに関連する事務処理
当事務所のサービス、セミナー、法改正情報、挨拶状等のご案内
当事務所の弁理士、従業員等の採用活動
その他、上記各号に付随する業務の遂行
第5条（個人情報の安全管理）
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第4条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（※）
※ 委託の例：外国出願の手続きのために、出願書類等の個人情報を含むデータを外国の特許事務所（現地代理人）や翻訳会社に提供する場合、発送業者に書類の発送を依頼する場合など。この場合、当事務所は当該委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、厳正な調査を行った上で秘密保持契約等を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当事務所は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応します。
第8条（Cookie（クッキー）の使用について）
当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。Cookieには個人を特定する情報は含まれておらず、ご利用者のプライバシーを侵害するものではありません。ご利用者はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部のサービスが正常に利用できない可能性があります。
第9条（SSL（暗号化通信）の使用）
当事務所のウェブサイトでは、お問い合わせフォームから個人情報をご送信いただく際に、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信技術を使用しております。これにより、通信途上におけるデータの盗聴、改ざん等を防止し、お客様の個人情報を安全に保護します。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正や業務上の必要性に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。変更後のポリシーは、当事務所のウェブサイトへの掲載をもって公表するものとします。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご請求やご相談は、下記の窓口までお願いいたします。
【お問い合わせ窓口】
特許事務所 TANAKA Law & Technology 住所: 〒812-0011 福岡市博多区博多駅前1-23-2ParkFront博多駅前1丁目5F-B 電話番号: 050-3580-5284（受付時間: 平日 9:00～17:00）
制定日: 2025年10月24日